Как это выглядит в работе
Агент дежурит у кабинета и пересылает комплект специалисту, когда тот полный. Если документа не хватает, он сначала пишет вам, а потом готовит напоминание поставщику.
Комплект собран. Платежи сверены. Груз под присмотром
Агент собирает документы из писем в папку сделки, считает платежи в таблице, следит за кабинетами и напоминает поставщику. Проверка и подпись остаются за вами.
Груз в пути, документы - по частям
Инвойс пришел утром, упаковочный лист - вечером в другом письме, сертификат обещали завтра. Поставщик отвечает из другого часового пояса, кабинет терминала нужно проверять несколько раз в день, а платежи приходится пересчитывать заново, когда меняется код.
Агент разбирает входящие и раскладывает файлы по папке сделки. Платежи считает формулами в таблице, так что пересчет занимает одно изменение. Кабинеты проверяет сам и пишет, когда что-то сдвинулось. Комплект уходит специалисту, когда он полный и сверенный.
Как это выглядит
Приходит письмо поставщика с вложениями, агент ставит ярлык партии. Файлы раскладываются по папкам сделки. На экране агента открыт кабинет условного терминала, раздел «Документы». В таблице расчета подсвечивается формула, итог пересчитывается. В мессенджере сообщение «Комплект собран: 7 из 7» с кнопками, затем отметка «отправлено, проверено».
Что агент берет на себя
- ПоручениеСобери комплект по этой партии Что делаетРазбирает письма и вложения, раскладывает по папке сделки, отмечает, чего не хватает Что приноситПолный комплект или список недостающего
- ПоручениеПосчитай платежи Что делаетВедет расчет формулами в таблице, а не числами вручную Что приноситТаблицу, которая пересчитывается при смене кода
- ПоручениеПредложи код товара Что делаетПодбирает код по описанию и указывает источник и дату проверки Что приноситПредложение с обоснованием для специалиста
- ПоручениеСледи за кабинетом терминала Что делаетЗаходит в кабинет на своем экране и проверяет статус Что приноситСообщение, когда статус меняется
- ПоручениеНапомни поставщику Что делаетГотовит вежливое напоминание о недостающем документе Что приноситПисьмо на ваше одобрение
- ПоручениеСверь реквизиты перед отправкой Что делаетСравнивает наименования, номера и суммы между документами Что приноситСписок расхождений, если они есть
Схема одной поставки
Лента поставки: заказ, документы поставщика, сборка комплекта, расчет платежей, сверка и выпуск.
| Шаг | Элемент |
|---|---|
| 1 | Заказ |
| 2 | Документы поставщика |
| 3 | Комплект |
| 4 | Расчет |
| 5 | Сверка |
| 6 | Выпуск |
Платеж в таблице считается формулой из стоимости и ставки по коду. При смене кода строка пересчитывается сама.
| Элемент |
|---|
| Код товара |
| Стоимость |
| Ставка |
| Платеж |
Агент в центре, вокруг - кабинет терминала, кабинет перевозчика, почта поставщика, таблица расчета и папка сделки.
| Откуда | Куда |
|---|---|
| Агент | Кабинет терминала |
| Агент | Кабинет перевозчика |
| Агент | Почта поставщика |
| Агент | Таблица расчета |
| Агент | Папка сделки |
Что остается за специалистом
- Окончательный выбор кода.
- Подпись и подача документов.
- Общение с проверяющими.
- Решение, когда комплект готов к отправке.
Границы
- Агент не ставит печати и подписи и не подает документы сам.
- Код товара - предложение с источником и датой проверки, решение за специалистом.
- Пароль от кабинета вы вводите сами через «Управлять».
- Агент видит только папки, которые вы открыли.
Вопросы
Агент сам подает документы?
Нет. Он собирает и сверяет комплект, а подача и подпись остаются за специалистом.
Насколько можно доверять предложенному коду?
Агент указывает, откуда взят код и когда он проверен. Это основа для решения специалиста, а не готовое решение.
Как агент входит в кабинеты?
Через браузер на своем экране. Пароль вы вводите сами: нажимаете «Управлять», входите и возвращаете управление агенту.
Может ли агент следить за кабинетом ночью?
Да, если это агент на сервере: он на смене круглые сутки. Выдается по приглашению.
Почему расчет формулами?
Потому что код и ставки меняются. Формула пересчитает строку сама, и не нужно перепроверять каждую цифру заново.
Пусть комплект собирается без погони за письмами
Оставьте заявку - пришлем личный код.